1. Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine della realizzazione delle attività promosse da Associazione Culturale NIHONGO MOTTO nei limiti delle disposizioni statutarie ed in conformità a quanto stabilito dagli articoli 13-14 del GDPR 2016/679.
Le finalità del trattamento dati sono le seguenti:
1. Dare seguito a richieste rivolte all’Associazione
2. Eseguire servizi della gestione dei corsi,eventi,conferenze, convegni, seminari, dibattiti, proiezioni, workshop, attività teatrale, concerti, presentazioni, eventi ed altre iniziative culturali e formative.
3. Eseguire la gestione amministrativa e organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere
4. Eseguire analisi statistiche interne finalizzate a svolgere e organizzare i servizi dell’Associazione.
5. Fornire comunicazioni a un familiare dello studente ad es per ragioni di salute/sicurezza dello studente stesso.
6. Inviare comunicazioni e informazioni sulle attività dell’Associazione Culturale tramite mezzi di comunicazione o cartacei.
7. Rilevare le presenze presso la sede di Associazione Culturale NIHONGO MOTTO per motivi organizzativi e di sicurezza
8. Adempiere agli obblighi di legge connessi all’attività di cui sopra.
9. Gestire eventuali reclami
10. Riprendere video/immagini delle persone coinvolte in attività tenute all’interno o esterno degli ambienti incluso online (corsi,eventi,conferenze, convegni, seminari, dibattiti, proiezioni, workshop, attività teatrale, concerti, presentazioni, eventi ed altre iniziative culturali e formative) ed eventualmente pubblicarle su brochure, manifesti, mass media, social network e sito al solo fine di promuovere le finalità, i servizi e la missione dell’Associazione per ottenerne sostegno. I volti dei minorenni saranno comunque offuscati in modo da non poter essere identificati.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 poiché il trattamento è effettuato nell’ambito dell’esecuzione di un servizio/contratto di cui l’utente è parte o dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente, ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare a dar corso ai servizi. L’Associazione Culturale tratta i dati facoltativi relativi alla finalità n. 10 in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente informativa.
2. Modalità del Trattamento
Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali contemplano la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati; le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati; il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento nel rispetto delle disposizioni di legge e delle finalità dichiarate.
3. Conferimento dei dati
I dati personali raccolti sono inerenti:
- dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale delle persone fisiche; recapiti per renderne possibile il reperimento come indirizzo di residenza o della sede, numero di telefono, e-mail).
- i dati identificativi relativi ad altri familiari degli studenti iscritti sono raccolti nel corso della procedura d’iscrizione per consentire eventuali comunicazioni riguardanti i medesimi studenti.
- nel caso di volontari, soci o collaboratori, informazioni relative a istruzione, competenze professionali (es. curriculum vitae, curriculum scolastico o universitario)
- nel caso di studenti del JHL, informazioni riferite a scuola, classe frequentata, andamento scolastico, eventuali difficoltà di apprendimento e relative cause, eventuali situazioni di disagio. Tali informazioni possono includere anche categorie particolari di dati strettamente attinenti alle finalità perseguite dall’Associazione.
- fotografie e materiale audio-video usati ai fini di promozione dell’attività di NIHONGO MOTTO come precisato al punto 1, n.10
- dati bancari, finanziari, contabili e fiscali strettamente necessari ai fini della gestione di eventuali donazioni a favore dell’Associazione, ove pertinenti e necessari.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati a persone autorizzate al trattamento, a organizzazioni esterne, pubbliche amministrazioni che collaborano col titolare per le finalità sopra indicate e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 1. Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata e anonima.
5. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Culturale NIHONGO MOTTO con sede legale in Roma via Alessandro Trotter, 3.
6. Conservazione dati
I dati sono conservati per il periodo in cui è fornito il servizio e per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi o per il tempo richiesto dalla normativa vigente, per esempio per i dati di natura contabile.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha il diritto di
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Associazione Culturale NIHONGO MOTTO, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info.nihongomotto@gmail.com
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. L'Associazione Culturale NIHONGO MOTTO potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche al testo dell’informativa saranno notificate all’interessato.
